报告厅钥匙管理规定

1.钥匙管理责任：报告厅的钥匙由图文信息中心或指定的管理人员负责管理，不得私自配置或转借他人。钥匙应妥善保管，不得交给非工作人员。

2.钥匙借用与归还：使用报告厅前需提前在OA系统申请，并由图文信息中心制定安排计划。钥匙在使用后须及时归还。

3.钥匙丢失处理：如果钥匙丢失，应及时通知本部门并采取相应措施(更换门锁等）。如钥匙丢失或被盗后未及时通知本部门的，将会追究使用人责任。

4.操作台说明：开启设备后，除最下面一台设备外，其余设备均不可随意乱动，控制音量只需推动相应标签的推扭即可，需要使用话筒时，可提供界面话筒四个，手持话筒两个，话筒使用时请注意保护，在使用过程中如发生话筒配件丢失，使用方需及时向本单位通知，如未及时通知，而造成不良后果 产生的费用将由使用方进行承担。

5.使用规定：未经批准，任何人不得擅自使用报告厅。如违反相关规定 本部门汇报领导后将有权拒绝该部门后期使用，使用报告厅时需遵守相关安全规定，如关闭门窗、检查电源等。

6使用后清理注意：会议或活动结束后使用部门必须打扫卫生，做到过道内，座位附近无垃圾，地面无污渍，现场造成的垃圾及时带走，如多次活动后一直不打扫卫生，本部门将汇报领导后，暂停相应部门的使用权。

7.钥匙交接：人员退休、调离、离职后，必须办理钥匙交接手续。严格确定钥匙的保管、借用和归还流程，以及丢失后的处理措施，确保报告厅的安全和正常使用。

                                                                                                                       图文信息中心