各系（部）、相关同学：

为进一步规范教材退费流程，为确保学生教材费用退费的有效性与及时性，现将教材退费相关事项通知如下：

一、退费安排

教材退费工作将在每学年的第二学期教材核算完成后开展。

二、退费流程

1、学生信息核对与提交：退费前，学生需认真核对相关信息（包括开户行、卡号、户名等）准确无误，银行卡处于正常使用状态。

2、系（部）审核：各系（部）负责收集并审核学生银行卡信息，确保退费学生信息完整、准确，然后汇总提交至教务处。

3、教务处复核：教务处将对各系（部）提交的学生退费信息进行复核，并在规定时间内与财务处对接完成教材退费工作。退费完成后及时公布退费成功及失败的学生名单。

三、注意事项

1、同一批次教材退费只办理三次退费手续。各系（部）需加强宣传与指导，确保学生了解教材退费流程及要求，及时按要求规范完成信息提交与审核工作。

2、若因学生银行卡信息错误导致退费失败，教务处将退费失败名单通知系（部），由系（部）通知学生进行信息更正。学生需在接到通知后的3个工作日内重新提交准确信息，逾期未提交的，将视为自动放弃当次退费机会。

3、学生需高度重视教材退费信息的准确性，确保所提交的银行卡信息真实有效。应优先使用本人名下的银行卡，并确保该银行卡在退费期间处于正常状态，避免因银行卡冻结、注销等原因导致退费失败。

4、对于因银行卡信息错误未能在规定时间内完成退费的学生，教务处将在学生毕业离校手续办理期间，统一进行教材退费。若学生仍未及时有效提交或更新信息导致毕业时退费失败，责任由学生本人承担。

5、教材退费工作关系到每一位学生的切身利益，请全体同学积极配合，确保退费工作顺利进行。如有疑问，请及时联系教务处。

校行发〔2025〕17号关于进一步规范教材退费工作的通知.pdf