3月26日，学校办公室于A4教学楼学校会议室召开春季学期第二次部门例会。学校办公室全体成员参加会议，会议由学校办公室主任李鹏主持。

全体成员依次对开学以来统筹协调、活动保障、档案管理、对外联络等工作进展进行梳理，并就下阶段计划进行阐述。

首次“院办生活会”成为会议焦点。围绕“优化流程、提升效能”主题，成员们结合工作实际，针对跨部门协作、信息化工具应用、服务师生效率等痛点问题热烈讨论。提出组织信息化办公培训、简化师生办事流程等多项建议，为工作优化提供了新思路。

李鹏作总结发言。对成员工作成效进行了客观公正的评价，既肯定了成绩，又指出了不足。针对下一阶段工作，提出三点要求：一是强化统筹协调职能，依据学校春季学期重大活动的战略规划，制定详细的活动保障方案，确保资源合理配置与活动顺利开展；二是深化作风建设，以师生满意度为核心指标，建立服务质量监督与反馈机制，持续提升服务水平；三是推进内涵建设，通过制度优化、人员专业能力提升等举措，构建高效的行政办公体系。他强调，全体成员需将个人工作与学校高质量发展战略紧密结合，不断提升专业素养与团队协作能力。

本次例会通过严谨的工作汇报、深入的专业研讨以及明确的战略部署，进一步优化了学校办公室的工作流程，提升了团队的专业凝聚力。作为学校运行的关键枢纽，学校办公室将持续发挥专业优势，为学校教育教学工作的高效开展与高质量发展提供坚实保障。