为推进《湖北健康职业学院辅导员“启航计划”实施方案》落地，规范学籍学历管理工作，5月9日，学务部在会议室组织开展学籍管理专题培训。此次会议聚焦2025届毕业生档案整理与2026届毕业生图像信息采集两大核心任务展开专项培训。校长助理徐寅森出席会议并作工作部署，各系部学工秘书、学务部学籍科负责人方敏及全体思政辅导员参会。会议由学务部副部长张雪珂主持。
（会议现场）
方敏针对2025届毕业生档案整理工作围绕档案归档内容、归档流程规范、档案领取管理、档案邮寄工作四个板块具体展开培训，强调了毕业生档案整理工作中的细节及重要时间节点，要求各毕业班辅导员认真落实，确保2025届毕业生档案顺利转递。针对2026届毕业生图像信息采集工作，方敏重点讲述了具体安排、工作要求及注意事项，为2026届毕业生学历认证工作的高效开展奠定了坚实基础。
张雪珂表示，档案管理要做到“材料无缺失、记录无差错、转递可追溯”，图像采集要实现“信息全采集、标准全达标、数据全备案”。她要求全体辅导员以“零失误”标准落实工作，将服务意识贯穿管理全过程——对档案材料存疑学生做好政策解释，对图像采集特殊需求学生提供个性化协助，切实维护学生权益。
徐寅森在总结讲话中强调，学籍学历管理是学生成长记录的核心载体，是衔接教育培养与社会需求的关键环节。针对2025届毕业生档案整理，他提出“双严”要求：一是内容审核严，确保学生成绩单、奖惩记录、党团材料等归档内容完整无缺；二是流程执行严，严格遵循《高等学校学生档案管理办法》第15条规定，规范档案转递、密封、交接程序。
此次培训通过政策解读、流程推演、标准宣贯，系统提升了辅导员学籍学历管理的专业化水平。学务部表示，后续将建立“培训-督导-考核”闭环机制，不断提高学校学籍管理工作的规范性提供坚实保障（方敏/文 张雪珂/审核）