为切实做好2025届毕业生返校及档案整理邮寄工作,保障毕业生顺利离校,6月10日下午,护理系组织召开了专项工作会议,重点围绕摸排心理问题学生返校情况以及档案整理邮寄工作中的材料审核、邮寄地址统计等关键环节进行详细部署与安排。护理系学工秘书岑昊、25届毕业班辅导员及系部学籍专员陈敏参加了此次会议。
会议伊始,岑昊强调毕业生工作的重要性。她指出,毕业生返校工作关乎学生安全有序离校、领取证书,是学校教学收尾环节;档案整理邮寄影响学生未来职业发展和个人权益,必须严谨对待。
针对心理问题学生返校情况摸排,岑昊与辅导员逐一对接,询问并登记相关学生返校情况,共同商讨应对预案。她要求辅导员通过与学生、家长沟通,全面了解学生近况、返校意愿及困难。
在档案整理邮寄工作方面,陈敏对材料审核和邮寄地址统计工作进行讲解,岑昊强调流程重要性。材料审核需严格按学校规定,对成绩单等材料逐一审核,确保真实、完整、准确,发现问题及时与学生沟通整改。邮寄地址统计要与学生充分沟通,确保准确,并做好记录备份。同时,明确了档案整理和邮寄的时间节点。
岑昊在总结发言中再次强调工作紧迫性和重要性,要求全体人员密切配合、协同作战,注重细节,按流程标准操作。此次会议为2025届毕业生相关工作指明方向,毕业班辅导员将扎实推进,确保毕业生顺利离校,开启新征程。