湖北健康职业学院人事处是校长领导的行政职能部门。主要负责师资队伍建设与规划；教师培训管理与服务；教师资格认定；人才引进；教职工考勤管理、绩效考核；薪酬管理与社会保险、住房公积金、福利；教职工奖惩；机构设置、人员编制等工作。人事处主要工作职责如下：

一、工资社保考勤等基础工作

（一）负责教职工工资核算、申请事宜，负责收集相关单位需要计入工资发放的费用；牵头制定每学期的工资发放计划。

（二）负责教职工社会保险（养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）和住房公积金的申报、转入、调出、中断工作；做好每年度教职工社会保险和住房公积金基数调整工作；负责教职工生育津贴、工伤认定、大病医疗及慢性疾病的申报工作。

（四）负责教职工入职、离职、岗位变动手续办理工作；负责收集离职教职工调查问卷并定期分析汇总形成报告。

（五）负责教职工考勤工作，做好教职工请假、销假、加班的审核、汇总工作。做好教职工教师节、春节福利申请工作；

（六）做好人员档案材料整理与收集。

二、教师发展

（一）负责教师师德师风建设。开展教师师德师风优秀案例评选；评选师德师风工作先进个人；做好教师师德师风考核工作。

（二）负责落实教师培养培训任务。做好新入职教师岗前培训；按照上级部门通知要求，做好参加“省培”、“国培”人员的相关工作；负责定期举办教师网络培训。

（三）负责办理教职工进修、培训的审批和协议签订工作。

（四）负责填报、更新《全国教师管理信息系统》；做好教职工NC、OA办公信息化系统信息维护工作。

（五）做好各项活动材料收集工作。

三、人事管理

（一）负责高等学校教师资格认定工作。

（二）做好教职工劳动合同的续签、管理工作；负责收集教职工证件扫描件、复印件，做好教职工证件保管工作。

（三）负责高等教育质量国家数据平台人事类数据的采集工作；负责高等教育基层统计报表人事类数据采集工作。负责定期统计更新各类教职工数据，对外提供有关数据。

（四）负责兼职教师、柔性引进人才的聘用、管理工作； 负责实习生的协议签订、聘用管理、试用鉴定、实习转正等工作。

（五）负责做好机构设置、人员编制的拟定及管理工作。做好干部的任免、调配、竞聘等工作。

四、综合服务

（一）负责人事处文化建设；做好人事处办公室办公用品请购、管理工作，负责办公室电话的接听、周转、记录工作。

（二）负责制定人事处年度预算；定期召开人事处工作会议，开展政治学习及业务学习。

（三）负责人事处网站、微信公众号、公共邮箱管理，做好信息维护，定期更新网站、公众号内容。

（四）负责统计各单位人员需求，做好各类人员的招聘、引进、录用等工作；负责联络招聘网站，定期发布招聘需求；做好招聘专用邮箱管理，定期下载人员简历；组织做好校内与校外，线上与线下结合招聘工作。

（五）负责人事处工作总结、工作计划等文字材料撰写工作；负责人事处签呈、文件的收发、整理工作；负责做好人事处档案材料收集、管理、归档等工作。

（七）负责教职工申请开具的在职证明、工资证明等各类证明。

（八）负责各系部、行政处室每年度的学期绩效考核工作。

（九）负责人事处印章管理工作；做好教职工车辆登记、车牌录入、通行证审批管理工作。

（十）负责定期对教职工遵守工作纪律、规章制度情况进行检查（抽查），形成并印发检查（抽查）通报。

（十一）负责协助律师处理劳动人事仲裁、诉讼等劳动争议案件。

（十二）负责筹备由人事处承办的干部培训类的报告会。

（十三）完成领导交办的其他工作。