湖北健康职业学院人事处是校长领导的行政职能部门。主要负责师资队伍建设与规划；教师培训管理与服务；教师资格认定；人才引进；教职工考勤管理、绩效考核；薪酬管理与社会保险、住房公积金、福利；教职工奖惩；托管教职工人事档案；机构设置、人员编制等工作。人事处主要工作职责如下：

人员编制：共6人

部门负责人：张  俊（人事处处长） 

部门成  员：陈  龙（劳资科副科长）

郭盼盼（人事处干事）

时梦缘（人事处干事）

刘芯薇（人事处干事）

谢礼湘（人事处干事）

姓名：张  俊

职务：人事处处长  

工作职责：

1、全面负责人事处工作。

2、负责做好机构设置、人员编制的拟定及管理工作。做好干部的任免、调配、竞聘等工作。

3、负责制定人事处年度预算；定期召开人事处工作会议，开展政治学习及业务学习。

4、负责起草、制定和执行学院人力资源管理制度。

5、负责开拓招聘信息渠道，完成人员招聘工作，提高员工的胜任率和对工作的满意度。

6、负责学院师资队伍建设规划的编制与实施。

7、开展目标管理，按计划完成绩效考核工作。

8、协助各部门办理学院职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

9、负责制定人事处工作人员的岗位职责并督促、检查、考核履行职责情况，确保日常工作正常有序地开展；

10、做好学校领导交代的工作。

姓名：陈  龙

职务：人事处劳资科副科长 

工作职责：

1、负责教职工工资核算、申请事宜。负责收集相关单位需要计入工资发放的费用；牵头制定每学期的工资发放计划。

2、负责各系部、行政处室每年度的学期绩效考核工作。负责教师师德师风建设。开展教师师德师风优秀案例评选；评选师德师风工作先进个人；做好教师师德师风考核工作。

3、负责定期对教职工遵守工作纪律、规章制度情况进行检查（抽查），形成并印发检查（抽查）通报。

4、负责教职工考勤工作，做好教职工请假、销假、加班的审核、汇总工作。做好教职工教师节、春节福利申请工作；

5、负责协助律师处理劳动人事仲裁、诉讼等劳动争议案件。

6、负责筹备由人事处承办的干部培训类的报告会。

7、负责办理教职工进修、培训的审批和协议签订工作。

8、负责高等学校教师资格认定工作。

9、负责高等教育质量国家数据平台人事类数据的采集工作；负责高等教育基层统计报表人事类数据采集工作。负责定期统计更新各类教职工数据，对外提供有关数据。

10、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

11、协助上级建立学院招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

12、协助上级完成其他相关管理工作。

姓名：郭盼盼

职务：人事处干事 

工作职责：

1、负责教职工社会保险（养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）和住房公积金的申报、转入、调出、中断工作；做好每年度教职工社会保险和住房公积金基数调整工作；负责教职工生育津贴、工伤认定、大病医疗及慢性疾病的申报工作。

2、负责统计各单位人员需求，做好各类人员的招聘、引进、录用等工作；做好招聘专用邮箱管理，定期下载人员简历；组织做好校内与校外，线上与线下招聘工作。负责教职工入职、离职、岗位变动手续办理工作；做好教职工劳动合同的续签、管理工作；负责收集教职工证件扫描件、复印件，做好教职工证件保管工作。

3、做好人员档案材料整理与收集。

4、负责兼职教师、柔性引进人才的聘用、管理工作； 负责实习生的协议签订、聘用管理、试用鉴定、实习转正等工作。

5、负责人事处工作总结、工作计划等文字材料撰写工作；负责人事处签呈、文件的收发、整理工作；负责做好人事处档案材料收集、管理、归档等工作。

6、负责人事处印章管理工作；做好教职工车辆登记、车牌录入、通行证审批管理工作。

7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施；

8、做好各项活动材料收集工作。

9、完成领导交办的其他工作。

姓名：时梦缘

职务：人事处干事

工作职责：

1、负责我校教师招聘、引进、录用等工作；做好招聘专用邮箱管理，筛选人员简历，定期召开招聘会议，确保各系部师资力量稳定。

2、负责办理教职工入职、离职手续工作，同时做好入职人员档案材料整理与收集；为新入职教职工办理打卡，做好每月考勤记录。

3、负责联络招聘网站，定期发布招聘需求；负责联络招聘网站，定期发布招聘需求；做好教职工NC、OA办公信息化系统信息维护工作。

4、负责人事档案托管工作。

5、负责人事档案托管的数据整理、收集及上报工作。

6、做好各项活动材料收集工作。

7、完成领导交办的其他工作。

姓名：刘芯薇

职务：人事处干事

工作职责：

1、负责人事处文化建设；做好人事处办公室办公用品请购、管理工作，负责办公室电话的接听、周转、记录工作。

2、负责人事处官方网站、微信公众号管理，做好信息维护，定期更新网站、公众号内容。

3、负责填报、更新《全国教师管理信息系统》；

4、负责教职工申请开具的在职证明、工资证明等各类证明。

5、负责高校教师职称评聘，按照时间开展职称申报、材料整理、网申报名、材料整理等基础工作。

6、负责人事处部门会议新闻稿的撰写、会议记录等文字材料撰写工作。做好办公室办公用品请购、管理工作，及办公室电话的接听、周转、记录工作。

7、完成领导交办的其他工作。

姓名：谢礼湘

职务：人事处干事

工作职责：

1、负责落实教师培养培训任务。做好新入职教师岗前培训；按照上级部门通知要求，做好参加“省培”“国培”人员的相关工作；负责定期举办教师网络培训。

2、负责学校高校教师资格认定工作，组织参与教职工参与集中培训、校本研修和线上网申，严格按照时间节点报送材料至湖北省教育厅。

3、负责办公室资产管理；请购物资；出库办公室用品；采购特殊办公用品。

4、负责部门各种会议、接待等活动报销。

5、负责教职工表彰大会等一切大型活动的举办及上报。

6、完成领导交办的其他工作。